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educis Flow

Eine Lizenz pro Schule

Keine Kosten pro Kopf, keine Staffelung nach Schülerzahl. Der Preis richtet sich allein nach der Größe Ihres Kollegiums — und bleibt über die gesamte Laufzeit gleich.

Staffel S

bis 30 Lehrkräfte

Essential
1.190 € / Jahr
Komplett
1.490 € / Jahr

Staffel M

31 bis 60 Lehrkräfte

Essential
1.490 € / Jahr
Komplett
1.890 € / Jahr

Staffel L

61 bis 100 Lehrkräfte

Essential
1.890 € / Jahr
Komplett
2.390 € / Jahr

Staffel XL

über 100 Lehrkräfte

Essential
2.390 € / Jahr
Komplett
2.990 € / Jahr

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die genannten Beträge sind Endpreise.

Längere Laufzeit, geringerer Preis

Wer sich länger bindet, zahlt weniger — hier am Beispiel der Staffel S mit „Essential“:

LaufzeitGesamtSie sparen
12 Monate1.190 €—
24 Monate2.142 €statt 2.380 €238 €
36 Monate3.036 €statt 3.570 €534 €

In größeren Staffeln fällt die Ersparnis entsprechend höher aus — in Staffel L mit „Komplett“ sind es über drei Jahre 1.074 €.

Angebot für Pilotschulen

Die ersten fünf Schulen erhalten im ersten Jahr das Paket „Komplett“ zum Preis von „Essential“. Dafür bitten wir um regelmäßige Rückmeldungen aus dem Schulalltag und um die Erlaubnis, Ihre Schule als Referenz zu nennen.

Ab dem zweiten Lizenzjahr gilt der reguläre Preis des Pakets „Komplett“ in Ihrer Staffel. Wir nennen ihn im Angebot, damit er von Anfang an im Haushalt eingeplant werden kann.

Was ist in welchem Paket enthalten?

Verwaltungsbereich, CSV-Import, Benachrichtigungen und Übersichtsseite sind in beiden Paketen ohne Aufpreis enthalten.

Essential

Die sieben Module, die den Alltag im Lehrerzimmer tragen — alle sofort einsatzbereit.

  • Tickets — Defekte Beamer, klemmende Türen, offene Orga-Aufgaben: melden, zuweisen, kommentieren, abschließen — mit Nummer und Verlauf statt Zurufen im Flur.
  • Buchungen — iPad-Koffer, Musikanlage, Fachräume verbindlich reservieren. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen, auch wenn zwei Personen gleichzeitig klicken.
  • Kalender: Unterrichtsplanung — Klassenarbeiten, Tests, Konferenzen und Ausflüge an einer Stelle. Der Planungsassistent zeigt freie Termine je Klasse und warnt vor Häufungen — bevor der Termin steht.
  • Kalender: Schul- und persönliche Termine — Alle schulweiten Termine in Monats-, Wochen- und Listenansicht, dazu persönliche Einträge, die nur Sie sehen. Ferien und Feiertage sind eingeblendet.
  • Aufsichten — Pausenaufsichten als wiederkehrende Wochenpläne, Vertretungen inklusive. Jede Lehrkraft sieht ihre eigenen Aufsichten; der Gesamtplan lässt sich sauber ausdrucken.
  • Infoboard — Das schwarze Brett der Schulleitung: Beiträge anheften, mit Ablaufdatum versehen und bei Bedarf Lesebestätigungen einsammeln.
  • Aufgaben — Persönliche Listen und geteilte Listen für Fachschaften oder Projektgruppen, mit Fälligkeit, Zuständigkeit und Markierung überfälliger Aufgaben.
  • Verwaltungsbereich — Kollegium, Klassen, Räume und Geräte pflegen, Einladungscodes erzeugen, Rollen vergeben.
  • CSV-Import — Lehrkräfte und Klassen aus einer Tabelle übernehmen — mit Vorschau und Prüfung vor dem Import.
  • Stundenplan — Den Stundenplan aus Untis übernehmen oder von Hand pflegen — mit Vorschau vor dem Import. Jede Lehrkraft sieht zusätzlich ihren eigenen Plan und trägt eigene Stunden selbst nach. Der Import ergänzt dabei Klassenleitungen, entzieht aber nie eine; die Rolle entscheidet mit darüber, wer Coachingakten sehen darf.
  • Benachrichtigungen — Hinweise in der Anwendung und optional per E-Mail, je Ereignisart einzeln abschaltbar.
  • Übersichtsseite — Termine, eigene Aufsichten, offene Tickets und Neuigkeiten des Tages auf einen Blick.

Komplett

Alles aus Essential und zusätzlich die folgenden Module — alle sind heute in Betrieb, keines ist bloß angekündigt.

  • Sprechstunden — Elternsprechtage planen und Termine über einen geschützten Link buchen lassen — ohne Elternkonten und ohne Listen im Sekretariat.
  • AG-Projekte — Arbeitsgemeinschaften ausschreiben, Schülerwünsche per Link oder QR-Code einsammeln und Plätze nach Wunschreihenfolge automatisch zuteilen.
  • Lehrmittel — Bestand an Schulbüchern führen — Magazin und Bücher in Schülerhand getrennt — und daraus den Bedarf für das kommende Schuljahr samt Bestell-Liste rechnen.
  • Dateiablage — Formulare, Protokolle und Konzepte an einem Ort — mit Ordnern, Papierkorb und einer Suche, die auch IM INHALT von PDF- und Word-Dateien findet. Auf dem eigenen Server, nicht bei einem Cloud-Anbieter.
  • Lob & Preis — Zeugnislob und Fachpreise der Abschlussklassen: Die Klassenleitungen schlagen mit Begründung vor, die Konferenz beschließt, am Ende steht die Urkundenliste zum Drucken und als Tabelle.
  • Formulare — Krankmeldung, Dienstreiseantrag, Raumänderung: Die Schulleitung legt die Felder fest, das Kollegium füllt aus, die zuständige Person sieht die Eingänge und hakt sie ab — mit Rückmeldung und CSV-Ausgabe.
  • Materialien — Unterrichtsmaterial und Fachschaftssammlungen strukturiert bereitstellen und wiederfinden.
  • Protokolle — Konferenz- und Sitzungsprotokolle erstellen, freigeben und dauerhaft auffindbar ablegen.
  • Experten — Verzeichnis von Ansprechpersonen und außerschulischen Partnern für Projekte und Vorhaben.

Der vollständige Wortlaut steht in den Lizenzbedingungen.

Häufige Fragen zur Lizenz

Wie wird die Größenstaffel bestimmt?
Nach der Zahl der aktiven Konten bei Vertragsschluss. Mitgezählt werden alle Personen, die die Anwendung nutzen — Lehrkräfte in Voll- und Teilzeit, Schulleitung, Sekretariat und Verwaltung. Wächst das Kollegium während der Laufzeit über die Staffelgrenze, wird die Differenz erst zur nächsten Verlängerung berechnet, nicht rückwirkend.
Kommen Einrichtungsgebühren dazu?
Nein. Der Jahresbetrag deckt alles ab: Einrichtung der Schule, Import von Lehrkräften und Klassen, Einweisung der Schulleitung, laufender Betrieb, alle Aktualisierungen und der Support. Es gibt keine Kosten pro Konto und keine Zusatzmodule gegen Aufpreis.
Wie läuft die Testphase ab?
Sie erhalten 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang des Pakets „Komplett“. Die Testphase endet automatisch und geht nicht in einen kostenpflichtigen Vertrag über. Zahlungsdaten werden nicht benötigt. Entscheiden Sie sich danach für eine Lizenz, bleiben die erfassten Daten erhalten.
Wie bezahlen wir?
Per Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel — also so, wie es die Kämmerei erwartet. Sie erhalten zuerst ein Angebot mit allen Positionen, das Sie im Haus oder beim Schulträger vorlegen können. Es gibt keinen Zahlungsdienstleister, keine Kreditkarte und keine automatische Verlängerung.
Können wir während der Laufzeit wechseln?
Ein Wechsel von „Essential“ zu „Komplett“ ist jederzeit möglich und wird zeitanteilig berechnet. Es gibt genau diese beiden Pakete — einzelne Module lassen sich nicht separat dazubuchen.
Was passiert am Ende der Laufzeit?
Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Wir erinnern 90, 60 und 30 Tage vorher an das Laufzeitende. Wird nicht verlängert, bleibt der Zugang noch 14 Tage lesend bestehen; danach wird er gesperrt. Ihre Daten werden dabei nicht gelöscht — Sie erhalten 30 Tage lang einen Export.
Gibt es eine Grenze für die Dateiablage?
Ja, und sie steht in den Lizenzbedingungen: Eine einzelne Datei darf höchstens 25 MB groß sein, das Kontingent der Schule reicht je nach Größenstaffel von 5 GB bis 40 GB. Für Protokolle, Formulare und Konzepte ist das reichlich; wer eingescannte Aktenbestände ablegen will, spricht uns besser vorher an. Ist das Kontingent voll, bleiben vorhandene Dateien zugänglich — nur neue Uploads werden abgewiesen.
Wir sind Schulträger mit mehreren Schulen.
Jede Schule erhält eine eigene, streng getrennte Umgebung und eine eigene Lizenz nach ihrer Größe. Über Konditionen für mehrere Standorte sprechen wir individuell — melden Sie sich gern mit der Zahl der Schulen.

Passt educis Flow zu Ihrer Schule?

Wir zeigen Ihnen die Anwendung in einer eingerichteten Beispielschule — 15 Minuten, unverbindlich.

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